Mała firma
Kasa, faktury i magazyn
Kasa, faktury i magazyn od pierwszego dnia. Czytnik kodów, paragon fiskalny i faktura z tej samej kartoteki towaru. Bez wielomiesięcznego wdrożenia i bez opłat za „użytkownika w chmurze”.
Polski system ERP dla firm każdej wielkości
Faktury, magazyn, kasa, KSeF i stanowisko sprzedaży. Jedna baza towaru, kontrahenta i dokumentu. Obsługa z klawiatury i czytnika kodów — w tempie kasy, nie w tempie formularza internetowego.
„Time is the most valuable of all resources.”— Theophrastus
// Oprogramowanie, które marnuje czas ludzi i maszyn, kosztuje podwójnie. eBIT skraca obie strony: wystawienie dokumentu, znalezienie towaru, przyjęcie płatności.
Dla małych, średnich i dużych firm
Ten sam system na kasie, w biurze i w magazynie. Różni się skalą pracy, nie filozofią: szybko, lokalnie, bez zbędnych ekranów.
Średnia firma
Sklep, magazyn i biuro razem
Kilka stanowisk, role sprzedawcy i magazyniera, zamówienia, rezerwacje, wydania. Sklep PrestaShop i paczki InPost z karty kontrahenta. Płatności widać od razu: kto zalega, co jest po terminie.
Duża firma
Wiele magazynów, wiele rąk
Sieć stanowisk, kompletacja, inwentaryzacja, KSeF, raporty sprzedaży i VAT, uprawnienia do wysyłki i usuwania dokumentów. Numeracja, stawki i wygląd tabel dopasowujesz do firmy — tempo pracy zostaje.
Co robi eBIT
Jedna kartoteka towarów i kontrahentów. Dokumenty zmieniają stany i kasę. Nic nie „dopisuje się z palca” w magazynie — dlatego liczby się zgadzają.
Sprzedaż i faktury
Faktury VAT netto i brutto, marża, WDT, odwrotne obciążenie, faktura do paragonu i korekty. Oferty, zamówienia, rezerwacje i wydania zewnętrzne. Kwoty edytuje się od prawej — jak na kasie, w złotych i groszach.
- Kontrahent z podpowiedzią po NIP
- Pozycje z czytnika albo z klawiatury
- PDF, druk A4, e-mail i kod kreskowy dokumentu
KSeF bez osobnego programu
Fakturę wystawiasz w eBIT i wysyłasz w schemacie FA(3) — także korekty. Faktury zakupowe można pobrać z KSeF. Numer KSeF jest na dokumencie i w wyszukiwarce, więc księgowość nie szuka go w trzech miejscach.
- Wysyłka z uprawnieniem użytkownika
- Środowisko testowe albo produkcyjne
- Ten sam dokument: papier, PDF i KSeF
Stanowisko sprzedaży
Paragon fiskalny, zwrot, ceny brutto, magazyn główny. Płatność: gotówka, karta, BLIK albo przelew. Kaucje idą poza obrotem VAT. Jeśli drukarka fiskalna milczy, kopia niefiskalna i tak może wyjść na drukarce 80 mm.
- Czytnik USB — bez sterownika
- Kasjer z konta użytkownika
- Raporty dobowe z administracji
Magazyn, który się zgadza
Stany zmieniają wyłącznie dokumenty: przyjęcia, rozchody, wydania, sprzedaż, kompletacja i inwentaryzacja. Wiele lokalizacji, magazyn główny dla kasy, komplety ze składników. Nie da się „poprawić stanu w Excelu” — i o to chodzi.
- Kontrola, żeby nie wydać więcej niż jest
- Przesunięcia między magazynami
- Raporty ilości i udziału
Kartoteka towarów
Kod, nazwa, jednostka, VAT, cena netto i brutto, grupa. Filtrowanie z klawiatury, Ins dodaje, Enter podgląd. Ten sam towar idzie na fakturę, paragon i magazyn — bez drugiej bazy.
- Filtrowanie z klawiatury, skok po literze
- Kontekstowe i dokładne szukanie
- Stan nie edytuje się w karcie — tylko dokumentami
Płatności, kasa, bank
Należności i zobowiązania na osobnych listach. Po terminie widać od razu. Rozliczenie przelewem z dokumentu. Kasa i bank z powiązaniem do faktury. Gotówka, karta i BLIK zamykają należność przy wystawieniu.
Sklep, poczta, paczki
PrestaShop: towary, stany i zamówienia. InPost: nadanie z dokumentu, paczkomat z karty kontrahenta. Poczta firmowa z PDF w załączniku. Komunikator i terminarż w tym samym oknie, w którym stoi kasa.
Szukaj wszędzie
Jedno pole na cały system. W czasie rzeczywistym, bezwłocznie. Kontekstowo albo dokładnie. Towar, kontrahent, faktura, numer KSeF, dokument magazynowy. Dwadzieścia lat roboty nad tym polem.
Ludzie i uprawnienia
Pięć ról: administrator, kierownik, sprzedawca, magazynier, agent. Osobno KSeF i usuwanie dokumentów. Start w milisekundach, bez stosu bibliotek. Role, konfiguracja, stanowisko.
Dwa ważne punkty
Reszta ERP-ów stawia serwer w chmurze i kolejkę sterowników. eBIT stawia węzły i adresy urządzeń.
Sieć stanowisk
Mesh do 100 kas i biur. Bez serwera w chmurze.
Każde stanowisko jest pełnym eBIT: faktury, kasa, magazyn, KSeF. Sieć tylko dokleja sąsiadów. Awaria „centrum” nie gasi sklepu — kasa sprzedaje lokalnie i dogrywa zmiany, gdy para znów się odezwie. Do stu punktów z pudełka: to stanowisko i do 99 sąsiadów.
Nie ma broadcastu „wszyscy widzą wszystko”. Przy każdym sąsiedzie ustawiasz, co wolno przyjąć: towar, cenę, kontrahenta, faktury, wydania, dokumenty magazynowe. Stan magazynowy z obcej kasy jest domyślnie wyłączony — liczby liczy się dokumentami na miejscu, nie wspólnym arkuszem.
Jedna spółka
Sklep, zaplecze, druga kasa. Pełna wymiana kartotek i dokumentów. Stany nadal z dokumentów, nie z cudzej liczby na towarze.
Franczyza
Nie osobny moduł. Matka puszcza cennik w dół, punkt puszcza obrót w górę — albo nic, jeśli umowa tak stoi. Punkt ma własny NIP, własny KSeF i własną kasę fiskalną.
Kilka spółek
Wspólny cennik, osobne faktury. Zamówienia można puścić, księgowość zostaje w domu. Jeden protokół, dwa światy prawne.
Numer dokumentu ma człon stanowiska, więc faktury z kasy 1 i kasy 2 się nie zderzają. KSeF i fiskalizacja zostają lokalne — sieć nie jest bramką Ministerstwa ani kasy.
Druk
Faktura, 80 mm i kasa fiskalna — bez sterowników.
eBIT nie instaluje kreatora „HP LaserJet 2003” ani płyty od kasy. Dokument powstaje w programie i wychodzi na urządzenie po adresie w sieci. Na stanowisku wpisujesz adres drukarki 80 mm i kasy POSNET. Zero setup.exe, zero restaru, zero „znajdź sterownik w internecie”.
F12 na liście to to samo miejsce: drukuj, podgląd, poczta, KSeF, InPost. Jeśli w kierowaniu jest jedna drukarka — Enter idzie od razu, bez okna z czternastoma kolejkami.
A4 i laser
PDF składa eBIT: nagłówek, pozycje, VAT, kod kreskowy dokumentu. Drukarka ma być w sieci (IPP). Nie wgrywa się profilu od Hewelta do programu.
Paragon 80 mm
Drukarka termiczna w LAN — adres IP. Logo, polskie znaki, QR i EAN dokumentu rysuje eBIT. Wymiana urządzenia: nowy adres, test, F12.
Kasa fiskalna
POSNET w sieci, bez płyty do Windows. Stawki VAT, kasjer i raporty dobowe z eBIT. Jeśli kasa milczy, a w kierowaniu jest 80 mm — kopia niefiskalna i tak wychodzi.
Czytnik kodów to USB jak klawiatura. Nie ma kreatora portu i prędkości. Skan to cyfry i Enter.
Narzędzia
Poczta, komunikator, terminar, kalkulator, SFTP i pliki są w tym samym oknie co kasa. Nie otwierają Outlooka, Teamsa ani Eksploratora. Ikony w nagłówku pokazują, co żyje.
W menu Narzędzia, nie w przeglądarce
Kasjer pisze na kanale firmy, księgowa dostaje PDF z faktury, magazyn wrzuca plik na serwer. Alt+E poczta, Alt+I komunikator, Alt+S terminar, Alt+C kalkulator, Alt+D SFTP, Alt+O pliki. Hasła poczty i SFTP program nie pokazuje.
- Ikony: sieć stanowisk, komunikator, poczta, SFTP, dzwonek
- Nowa poczta i nowa wiadomość — mruganie i dźwięk
- F12 z dokumentu nadal dokłada PDF do maila
Poczta
Alt+E Odebrane i wysłane. Nowa wiadomość, odpowiedź, PDF faktury w załączniku. Skrzynka jest Twoja — nie chmura marketingowa.
Komunikator
Alt+I Kanał firmy na kasie i w biurze. Historia, ponowne łączenie, ikona czy serwer żyje. Pytanie do magazynu nie otwiera telefonu.
Terminarz
Alt+S Wpis, kalendarz, godzina, przypomnienie w minutach. Dzwonek w nagłówku. Dane zostają na stanowisku.
Kalkulator
Alt+C Nad fakturą. Przecinek polski, pamięć, pierwiastek. Kopiuj wynik, wklej, Esc zamyka — kasa zostaje.
Klient SFTP
Alt+D PDF i eksport na serwer firmy. Dwa panele, wysyłka, podgląd. Hasła nie są na ekranie. Bez FileZilli obok paragonu.
Menadżer plików
Alt+O Dwa panele: dom i eksport. Podgląd PDF i zdjęć, edytor, kopiowanie. Bez Eksploratora — eBIT na Windowsach nie stoi.
Stanowisko, konfiguracja, role
Jeden program. Dwa widoki konfiguracji. Pięć ról. Start w milisekundach.
Start
Bez bibliotek. Milisekundy, nie kreator.
eBIT nie wymaga praktycznie żadnych bibliotek. Na kasę nie wgrywa się Javy, .NET, Pythona ani sterowników każdej drukarki. Biblioteki, których program potrzebuje, są w środku. Na dysku: program, konfiguracja, opcjonalnie logo. Start to milisekundy — kasa nie czeka, aż wstanie usługa i trzy runtimy.
Konfiguracja
Uproszczona i zaawansowana. Ten sam plik.
Uproszczona
Administracja, lista klucz / wartość. Firma, drukarka, skrzynka, sklep. Bez grzebania w pliku. Wymiana urządzenia = nowy adres.
Zaawansowana
F4 otwiera cały plik jako tekst: sieć stanowisk, kolumny, kierowanie wydruków. Informatyk nie dostaje drugiego programu — dostaje drugi tryb.
Konfiguracja leży obok programu, nie w Rejestrze i nie w chmurze. Hasła i tokeny nie są wypisywane na ekranie.
Role
Pięć ról, dwie flagi. Menu bez prawa mówi „brak uprawnień”.
Nie sto profili. Kasjer i magazynier uczą się tego samego programu — innego zakresu. Konta są lokalne, nie jadą w sieci stanowisk. Osobno: KSeF (brak / podgląd / wysyłka) i prawo usuwania dokumentów. Nie usuniesz ostatniego administratora ani siebie.
Administrator
Wszystko, w tym użytkownicy.
Kierownik
Wszystko oprócz kartoteki użytkowników. KSeF i usuwanie — według flag.
Sprzedawca
Faktury, kontrahenci, towary, podgląd stanów, oferty, rezerwacje, wydania. KSeF według flagi.
Magazynier
Magazyny, stany, przyjęcia i rozchody, przesunięcia, inwentaryzacja, wydania, zakupy, towary, rezerwacje.
Agent
Oferty, zamówienia, rezerwacje, kontrahenci, towary. Bez kasy fiskalnej.
Flagi
KSeF: brak, podgląd albo wysyłka. Usuwanie dokumentów: tak albo nie. Pięć złych haseł — krótka pauza. Ctrl+L wylogowuje.
Jak się pracuje
Mysz działa. Projektowane jest pod klawisze i czytnik. Po dwóch dniach przy kasie nikt nie szuka przycisku — jest skrót.
Klawiatura
Alt+N nowa faktura netto. Alt+P paragon. Ctrl+Enter zapis. Ctrl+F szukaj wszędzie. F1 podręcznik. Ten sam układ w każdej kartotece.
Czytnik i kody
Czytnik USB działa jak klawiatura. EAN towaru wstawia pozycję. EAN dokumentu z faktury albo z wydruku 80 mm otwiera ten dokument. Nic nie paruje się w sterownikach.
Wydruk, który wychodzi
A4 i PDF do biura, 80 mm na stanowisko, e-mail z załącznikiem. Fiskalne i niefiskalne kierujesz osobno. Kod kreskowy jest na stopce — po to, żeby dokument wrócił do systemu jednym skanem.
Szukanie zamiast klikania po menu
Dwa znaki i lista: mleko, NIP, numer faktury, numer KSeF. W czasie rzeczywistym, bezwłocznie — litera wpada, wynik już jest. Szukasz kontekstowo albo dokładnie. Enter otwiera kartę. Esc czyści pole, żeby kolejny skan z czytnika nie dostał starego kodu.
Autor pracował nad tą wyszukiwarką dwadzieścia lat. To nie jest pole z opóźnieniem i kółkiem. To jest różnica między programem do pracy a stroną, którą się „obsługuje”.
- Kontekstowo — nazwa, fragment, NIP, numer dokumentu
- Dokładnie — gdy wiesz, czego szukasz
System od środka
Pulpit, faktura, zakupy, podgląd karty.
Pytania
Czy eBIT wysyła faktury do KSeF?
Tak. Wysyła faktury w schemacie FA(3), w tym korekty. Numer KSeF zostaje przy dokumencie. Pełny dziennik urzędowych poświadczeń jest rozwijany — do codziennego wystawiania i wysyłki system jest gotowy.
Czy mogę wystawiać paragony fiskalne?
Tak, na drukarce fiskalnej POSNET w sieci. Równolegle można drukować kopię niefiskalną na drukarce 80 mm. Stawki VAT ustawia eBIT, nie trzeba ich ręcznie zgrywać z urządzenia.
Czy stany magazynowe wpisuje się ręcznie?
Nie. Stan wynika z dokumentów magazynowych i sprzedaży. To celowa ochrona przed rozjechanym stanem. Korekta ilości to inwentaryzacja albo dokument, nie komórka w arkuszu.
Czy potrzebuję myszy i przeglądarki?
Nie. Całość obsługuje się klawiaturą. Mysz jest dodatkiem. Czytnik kodów działa jak klawiatura. To program na stanowisko, nie kolejna karta w przeglądarce.
Gdzie są dane?
U Ciebie, na stanowisku firmy. eBIT nie wymusza chmury. KSeF, sklep i InPost łączą się wtedy, gdy ich potrzebujesz — reszta pracuje lokalnie.
Jakie są wymagania systemowe?
eBIT działa na Unix, BSD, Linux, Android i Mac OS X. Na Windowsach nie działa i działać nie będzie. Żadnego emulowania, żadnej „wersji na Windows później” — stanowisko ma być systemem uniksowym.
Czy to tylko dla małych firm?
Nie. Mała firma startuje na jednym stanowisku. Średnia dokłada magazyn, sklep i role. Duża — wiele magazynów, sieć stanowisk, KSeF i raporty. Zasady pracy zostają te same, żeby nowy pracownik nie uczył się innego programu na każdym biurku.
Czy sieć stanowisk wymaga serwera w chmurze?
Nie. Każda kasa i każde biuro to pełny eBIT. Sieć to umowy między parami: co przyjmuję od kogo. Do stu stanowisk. Matka franczyzowa jest wyborem, nie wymogiem. Gdy łącze padnie, kasa sprzedaje dalej.
Czy muszę instalować sterownik drukarki albo płyty od kasy?
Nie w eBIT. Laser ma być widoczny w sieci. Drukarka 80 mm i POSNET dostają adres IP. PDF, paragon i protokół fiskalny składa program. Wymiana urządzenia w sobotę: nowy adres, test, F12 — bez odinstalowywania kolejki, bo eBIT jej nie instalował.
Czy poczta i komunikator to Outlook i Teams?
Nie. Poczta, komunikator, terminar, kalkulator, SFTP i menedżer plików są w eBIT. Alt+E, Alt+I, Alt+S, Alt+C, Alt+D, Alt+O. Hasła skrzynki i serwera plików program nie pokazuje. F12 z faktury dokłada PDF do maila.
Czy eBIT wymaga Javy, .NET albo sterowników na każdą kasę?
Nie. Program nie wymaga praktycznie żadnych bibliotek. Start to milisekundy. Na dysku: eBIT, konfiguracja, opcjonalnie logo — nie stos runtime’ów i nie folder sterowników.
Jak się konfiguruje eBIT?
Dwa poziomy, ten sam plik. Uproszczona lista klucz/wartość: firma, drukarka, skrzynka. Zaawansowana: F4, cały plik — sieć stanowisk, kolumny, wydruki. Nie Rejestr Windows i nie panel w chmurze.
Jakie są role użytkowników?
Administrator (w tym użytkownicy), kierownik (bez użytkowników), sprzedawca, magazynier, agent. Osobno flaga KSeF i prawo usuwania dokumentów. Menu bez prawa zgłasza brak uprawnień. Konta są lokalne.
root@erp.ebit.dev:~
root@erp.ebit.dev:~ # cat /etc/motd
>>> eBIT ERP — Maximum Performance. Zero Bloat.
>>> Faktury, magazyn, kasa, KSeF i stanowisko sprzedaży. Dane zostają w firmie.
root@erp.ebit.dev:~ #
Kontakt
Napisz, jakiej wielkości jest firma i czego potrzebujesz: kasa, faktury, magazyn, KSeF albo całość. Odpowiadamy z adresu, którego używasz do poczty — bez formularzy-pułapek i bez newslettera.
mail -s "eBIT ERP" ac@ebit.dev
